Kui tegemist on meili saatmine , iga sõna loeb. Kirjaviga võib teie sõnumi ja sõnumi tähendust täielikult muuta kuidas oma e-posti alustate ja kuidas see lõpeb, võib ka teatud tooni saada. Kuid tõde on, et kahjuks kasutate sisselogimist, mis muudab inimesed eemale. Värske uuringu kohaselt halvim viis e-kirja lõpetamiseks on sõna 'armastus'.
Töötajate kogemuste platvorm Perkbox Insights viis 2020. aasta alguses läbi uuringu, kus osales ligi 2000 inimest määrata e-posti teel saatmise lõplikud toimingud ja keelud . Teadlased leidsid, et enam kui pooled vastanutest (57 protsenti) uskusid, et halvim viis e-kirja lõpetamiseks on 'armastus'.
Kimberly Smith , Clarify Capitali turundusjuht kes jälgib e-posti turunduse strateegiat , ütleb, et see sisselogimine kipub 'adressaate valesti hõõrduma'. 'Selle lõpu probleem on selles tähendab lähedust see pole enamikus olukordades tõenäoliselt tõsi, 'ütleb ta. 'Me kipume kasutama sõna' armastus 'säästlikult ja enamasti ainult oluliste teiste, pere ja lähedaste sõpradega. Kui keegi, kes on rohkem eemaldatud meie isiklikust elust, kasutab seda terminit, tundub see invasiivne ja sobimatu. '
kuidas ma saan aru, kas mu naine petab?
Töökeskkonnas halb e-posti etikett teeb tõenäoliselt midagi enamat kui lihtsalt teie kolleegide ja kõrgema astme töötajate krimpsutamine või silmade pööramine, kui nad saavad teilt meilisõnumi. Tegelikult, Jill Sammak , asutaja Jill Sammak Treener ja nõustamine , ütleb e-kirjas sobimatu keel tal on võime 'takistada töötaja edasiliikumise võimet', kuna juht võib tajuda, et see on ebaprofessionaalne.
Smithi sõnul on kõige parem oma e-kiri riietada, selle asemel, et seda riietada. Alati peaksite püüdma olla professionaalne ja hoida asjad formaalsena, välja arvatud juhul, kui teil on oma adressaadiga kindel lähedane suhe ja teate, et nad eelistaksid rohkem juhuslikke sõnumeid.
Mida peaksite siis armastuse asemel oma meilide sulgemiseks kasutama? Perkboxi uuringu kohaselt ütles enam kui kaks kolmandikku vastanutest (69 protsenti), et nende arvates on parim viis e-kirja sulgemiseks fraasiga 'lahkete soovidega'. Vastasel juhul ütles 46 protsenti, et neile meeldis „aitäh” või „aitäh veel kord” kui e-posti lõpp. Lihtsalt 'tervitusi' soosis 31 protsenti, 'ette tänades' 21 protsenti ja 'paremaid soove' 20 protsenti.
Samuti peaksite teadma, et 'armastus' ei olnud ainus e-posti teel sisselogimise uuringu vastajate arvates ebameeldiv. Kui soovite oma e-kirja lõpus veel sõnu vältida, lugege edasi. Ja rohkemate suhtlusnõuannete saamiseks vaadake See on kõige tüütum tekst, mida kogu aeg saadate .
1 Väljalogimist pole
iStock
valge kleidi unenäo tähendus
Ehkki soovite vältida halva sisselogimisega e-kirja saatmist, peaksite vähemalt kirjutama midagi . Otse 'armastuse' taga ütles 44 protsenti Perkboxi uuringu vastanutest, et e-kirja sulgemiseks on halvim viis sisselogimist mitte kasutada.
' Ei lõpe sisselogimisega võib tunduda saajale ebaviisakas ja lugupidamatu, ”ütleb Kevin lee , Journey Pure tegevjuht. 'See võib viidata sellele, et tunnete õigust, eriti kui esitate küsimuse või kellegi abi.' Ja kui soovite oma sõnade valimisel rohkem juhtumeid, vaadake seda See on üks sõna, mida ei tohiks kunagi vabandades öelda .
2 'Soojalt'
iStock
Perkboxi küsitlusele vastanutest ütles 31 protsenti, et nad eelistaksid, et inimesed ei kasutaks e-kirjaga sisselogimiseks 'soojalt'. Smithi sõnul tajuvad inimesed seda sarnaselt 'armastusega', märkides, et see võib 'tähendada teenimata intiimsuse taset', mida võib pidada kohatuks ja vastumeelseks.
unistada relva käes hoidmisest
3 'tervist'
iStock
Kui neid ei kasutata õiges kontekstis, võivad sulgurid nagu „hõisked“ tegelikult ka toimida kohata ebaviisakalt või alandavalt , ütleb Thierry värisemine , asutaja ja tegevjuht Kohezioni eest. Ta ütleb, et soovite kindlasti valida oma e-posti jaoks õiged sõnad, nii et see muudab teie suhtlemise selgeks ja lühikeseks ega jäta tõlgendamisruumi. Paljud Perkboxi uuringu vastajatest on sellega nõus - 26 protsenti nimetas halvimat e-kirjaga sisselogimist. Ja kui soovite veel faux passi vältida, vaadake seda Eksperdid ütlevad, et see üks alati küsitav küsimus võib vestluse tappa .
4 'Teie tõeliselt'
iStock
Tremblay ütleb, et selline registreerimine nagu „teie päriselt” paneb teid kõlama peaaegu liiga professionaalselt, piirates vananenud. Ta ütleb, et see on liiga ametlik ja vanamoodne, et seda e-kirjas kasutada, ja tekitab saatja sageli tunde, nagu poleks neil 'mugav kasutada tänapäevaseid suhtlusvorminguid'. Perkboxi küsitlusele vastanutest ütles 24 protsenti, et e-kirja lõpetamiseks on kõige halvem viis 'teie oma'. Ja kasuliku sisu saamiseks otse teie postkasti, registreeruge meie igapäevase uudiskirja saamiseks . (Lubame, et me ei kirjuta neile alla 'armastusega'.)
