Kuus punkti-kolm. Nii mitu tundi kulutab ameeriklased tehnoloogiahiiglase Adobe tellitud hiljutise uuringu kohaselt keskmiselt iga päev e-kirjadele vastamiseks. Teisisõnu öeldes: kulutate terve kolmas oma ärkveloleku ajast liimitud postkasti, reageerides sõnumite lõimudele, mis ausalt öeldes võiksid IRL-i viieminutilise vestluse käigus räsitud olla. Midagi peab andma.
Õnneks on selle asja kinkimine paljudel juhtudel sama lihtne kui nupule vajutamine. Rakendades rea läbiproovitud taktikaid, saate oma e-postile kulutatud tunde tühistada. Mõelge vaid: kui palju aega säästaksite, kui te ei peaks enam manuseid enam käsitsi alla laadima? Või mis siis, kui saaksite kiiruga saadetud eetri eetrist tagasi tõmmata, säästes sellega aega (ja paanikat!), Mis kulus meilisõnumi 'Mul on nii kahju, ma ei tahtnud seda saata' koostamiseks?
Jah, kogu see Interneti-jujitsu on võimalik. Oleme kokku pannud allpool 17 parimat aja kokkuhoidvat, elu parandavat ja tõhusust suurendavat e-posti häkki. Nii et loe edasi, sest see saatusega postkasti null ootab. Ja kui soovite oma 6,3 tundi maksimaalselt ära kasutada, siis ärge jätke seda kasutamata 15 külma avatud äriga seotud e-kirja, mis eristavad teid .
1 Tühistage tellimus massiliselt.
Shutterstock
See on hea kihlvedu, et teie postkast on finaali ajal sama segane kui vanemate ühiselamu. Hea panus on ka see, et suurem osa sellest segadusest tuleneb igapäevastest või iganädalastest e-kirjadest jaemüüjatelt, organisatsioonidelt ja muudelt infolehtedelt, kuhu olete võib-olla aastate jooksul sisse loginud. Kasutades Unroll.me , saate üles leida kõik loendid, milles võite olla - ja loobuda tellimustest, millest te enam teavet ei soovi saada. Tegelikult, üks Parim elu redaktor suutis Unroll.me abil välja tuua tohutult 135 tellimust. Kui palju te ilmute? Ja kui paljudest saaksite ilma?
2 Lülitage sisse kiirklahvid.
Shutterstock
Me kõik teame põhilisi kiirklahve. (Käsk- TO : Vali kõik. Käsk- C : koopia. Käsk- P : kleebi. Jne.) Kuid Gmaili kasutajatel on võimalus sisse lülitada täpsem otseteede komplekt. Kõigepealt minge aadressile seaded . Klõpsake nuppu üldine vaheleht. Umbes poole peal näete a klaviatuuri otseteed valik on vaikimisi välja lülitatud. Lülitage see sisse ja saate juurdepääsu nendele lihtsatele klahvivajutustele:
- C : alusta uut sõnumit
- Shift- C : uue sõnumi alustamine uues aknas
- D : uue sõnumi alustamine uuel vahelehel
- F : edastage sõnum
- #: sõnumi kustutamine
- Shift- Mina : märkige sõnum loetuks
- Shift- U : märkige sõnum lugemata
- Käsk- S : sõnumi salvestamine
3 Ja seejärel automatiseeri need.
Shutterstock
Kui teil on selle klaviatuuri otseteede kokkuvõtte meelde jätmisega probleeme, Võtmehoidja, Google Chrome'i pistikprogramm tuletab teile teksti sisestamise ajal meelde. (Muidugi mitteinvasiivselt.) Ja kui soovite rohkem võimalusi tootlikkusmasinaks saamiseks, õppige seda 15 viisi, kuidas oma tootlikkust poole ajaga kahekordistada.
4 Kasutage räsimärke.
Jah, tõesti, sotsiaalmeedia allkirjade korraldamise tööriist töötab ka e-posti puhul. Viska oma allkirja lõppu üks või kaks rämpsposti - see osa e-kirjast, mis on tavaliselt sisse lõigatud, nii et saajad ei näe ega hinda teie märgendit #workhardplayhard - otsingu hõlbustamiseks. Sisestage lihtsalt rämpspost postkasti ülaosas asuvale otsinguväljale ja kuvate kõik sellega kodeeritud e-kirjad.
5 Lubage valik 'Saada'.
Shutterstock
Oleme kõik seal käinud: koostate e-kirja, saadate selle eetrisse ja mõistate kohe, oh ei, see sõnum polnud saatmiseks valmis. Selgub, et saate oma sõnumid äärelt tagasi tuua, installides kasuliku viivituse. Näiteks minge Gmaili alla seaded siis üldine . Leiad tagasivõtmise nupp viienda võimalusena. Lülita sisse. Saate valida rippmenüüst 10-sekundiliste intervallidega, mis määravad, kui palju aega teil on, enne kui teie sõnum lõplikult välja saadetakse.
6 Valige sellele funktsioonile 10 sekundit.
Shutterstock
Nõuanne: kui kasutate e-posti de facto kiirsuhtlusteenusena, soovitame selle määrata tagasivõtmise nupp kuni 10 sekundit. Nii ei saadeta teie vastuseid pooleminutilise viivitusega. Ei, 30 sekundit ei kõla kuigi palju, kuid ütleme nii: Kui teie valitud kiirsuhtlusteenus (Slack, GChat, Facebook Messenger - mis iganes!) Hoiaks iga väljaminevat sõnumit nii kaua, kasvaksid teie kontaktid kiiresti.
7 Või täitke lihtsalt väli „kuni” viimasena.
Shutterstock
See on hea harjumus lapsendada, inimesed. (Vaadake kahte eelmist slaidi.)
8 Kasutage seda märki ära.
Shutterstock
'Tere või tere tervitamisega algava e-kirja puhul oleks sulgemine nagu' parim 'järjepidev,' ütleb Patricia Napier-Fitzpatrick , asutaja ja president New Yorgi etikettide kool . '' Parim, ehkki liigkasutatud, on üks ohutumaid sulgureid üldiselt, kuna see on solvav ja universaalselt sobiv. ' Täpselt nii: vaatamata lokkavale ülekasutusele on 'Parim' Parim viis oma e-kirjade allkirjastamiseks.
9 Ja see e-posti allkiri.
Shutterstock
Vähemalt teel olles soovite loobuda tüütutest ja kenaid fraasidest („Palun andestage kõik kirjavead.” „Saadetud minu 1,21 gigavattaprotsessorilt.” „Saadetud minu iPhone'ist - enne printimist arvestage keskkonnaga. . ') millegi lihtsa, elegantse, otse punkti juurde:' Saadetud teelt. ' Vastavalt Ben dattner , treener, kontrollib see kõiki neid kaste, kutsudes esile ka Kerouaci stiilis vibe. Väike ime, et see on Ühe e-posti nutitelefoni allkiri peaks kõigil olema.
10 Ja see kontoriväline sõnum.
Vastavalt Jane Scudder Chicago Loyala ülikooli ärikooli professor, kui täidate kontorivälist teadet, peaksite seda järgima:
Täname meilisõnumi eest. Olen OOO teisipäevast, 12. juunist kuni reedeni, 15. juunini, ilma et pääseksin juurde e-postile. Kui see on hädavajalik, võtke ühendust [NENDE E-posti aadressi] aadressil [ISIKUGA, KES TEID ALLALDAB KÄSIKETIS - või kui teil seda on, siis TEIE KOHVIVASTAVA ABI NIMI]. Vastasel juhul vastan naastes kõigile sõnumitele .
Nitpick-taseme üksikasjade (nt sõnumi lõpetamine viimasel või esimesel päeval tagasi saamiseks või telefoninumbri lisamise) leidmiseks pöörduge lihtsalt meie ausalt ka põhjalik juhend selles küsimuses.
11 Muutke ekraani tihedust.
Gmaili kasutajad saavad postkasti jaoks valida kolme erineva kuvatiheduse vahel: mugav, hubane ja kompaktne. Ekraani tihedus ei mõjuta muud kui seda, kui palju tühikuid on postkasti ekraanil kuvatud sõnumite vahel. See pole midagi muud kui eelistuse küsimus, kuid mõelge sellele mõiste, noh, õppetöö kohta. Mugav on nagu topeltjooneline vahe, kus hubane on ühe joonega vahe ja kompaktne sarnaneb pooljoonega.
12 Ärge unustage arhiivida.
Shutterstock
Saate postkastist e-kirjad kõrvaldada, ilma et peaksite neid prügikasti kaudu täielikult olemasolust puhastama. Arhiveerides üksikud kirjad, jäävad need kohe teie postkasti ja kõigi kaustade eest peidetuks. Kuid vajadusel saate neile siiski jälile saada ka otsingufunktsiooni kaudu. Gmailis saate sõnumid pärast nende avamist kohe arhiivida, klõpsates teemarea kõrval kuvataval väikesel 'x' -il.
13 Järgige kahe minuti reeglit.
Shutterstock
Kõigi triipude tootlikkuse ekspertide meister on kahe minuti reegel kindel viis e-postiga seotud stressi vastu võitlemiseks. See töötab nii: kui suudate meilile vastata ja selle unustada kahe minutiga või vähem, lahendage see kohe. Kui ei, siis visake see hilisemaks ajaks kõrvale.
14 Pakkige oma e-posti vastused.
Et vähendada aega, mida veedate ekraanile kleebituna, olles haaratud vaimustavate edasi-tagasi vahetustega, määrake oma päeva ajad e-posti teel vastamise perioodideks. (Võib-olla on tund hommikul ja 90 minutit pärastlõunal. Võib-olla on see kolm tundi pärast lõunasööki. Mis iganes teile sobib!) Seejärel vastake meilidele ainult nende ajavahemike jooksul - ja mitte kunagi väljaspool neid.
15 Sisestage oma e-kirjad 140 tähemärgiga.
Jah, täpselt nagu piiks (või vähemalt enne 280 revolutsiooni tehtud piiks). As Andrew kott , suhtlusvõrgustiku Gab tegevjuht, nõustas Mediumis postitus , on parem hoida oma e-kirjad võimalikult lühikesed. 'Ma tahaksin aidata teil probleemi X lahendada. Ma teen Y ja Z soovitas meil ühendust luua. Kas teil on vaba vestelda? ' Lillelisi tervitusi pole vaja.
unistus hiiglaslikust ämblikust
16 Määra manused automaatseks allalaadimiseks.
Shutterstock
Kui see, siis see (IFTTT) , e-posti aadressi optimeeriv rakendus, võib aidata teil nii öelda nii-öelda konkreetset keelt seada, mis lõikab välja hulga vahendaja tüüpi loosungeid. Näiteks: kui sissetuleval meilil on manus, laadib IFTTT selle automaatselt teie Google Drive'i alla.
17 Ära vasta e-kirjadele pärast tundide möödumist.
Pole saladus, et ameeriklased on ületöötanud - ja nagu Adobe uuringust selgus, tuleb suur osa sellest ületöötamisest sagedasest e-kirjade saatmisest. Sellepärast esitasid New Yorgi volikogu liikmed selle aasta alguses seaduseelnõu, mis muudaks ettevõtted ebaseaduslikuks nõuda töötajatelt e-posti kontrollimist pärast tundi. (See on inspireeritud praegu Prantsusmaal kehtivast raamatute seadusest, kus üle 50-aastase personaliga ettevõtted peavad kehtestama ranged juhised tööajavälise töö kohta, vastasel juhul on neile ette nähtud rahalised karistused.)
Parema elu elamiseks hämmastavate saladuste avastamiseks kliki siia registreeruda meie TASUTA igapäevase uudiskirja saamiseks!
