Kui uus aasta algab, olete tõenäoliselt mõned välja pannud ambitsioonikad resolutsioonid teie jaoks või vähemalt mõned tagasihoidlikud muudatused, mida soovite järgmisel aastal näha. Kuid mis iganes teie plaanid ka pole - kaalukaotus , karjääri muutmine või võib-olla uue hobi alustamine - selle saavutamine võib olla vähem vajalik mida see on teie eesmärk teha ja palju muud kuidas lähete seda tegema. Selleks on siin 50 nutikat viisi, kuidas uuel aastal asjad korda saata ja produktiivsem olla.
1 Lõpeta multitegumtöötlus.
Shutterstock
Kui teie ülesandeloendis on palju, võib teie sisetunne olla see, et peate seda kõike korraga käsitsema. Kuid võti selle eest, et teie töö saaks tõhusalt tehtud, on vältida kiusatust teha kõike (või mitut asja) korraga.
'Me teeme oma tootlikkuse tasemele kahekordistumist, et rohkem teha,' ütleb kasvu ja tootlikkuse ekspert Jandra Sutton , peremees Kõige metsikum podcast . Selle asemel keskenduge korraga ühele ja ainult sellele. Iga hajameelsus, iga kord, kui proovime midagi muud kätte saada, teeme lõpuks midagi, mida nimetatakse konteksti vahetamiseks - mis meid ainult aeglustab. Siis võtab meil aega, et uuesti asjaga tegelema hakata, ja peame seda protsessi kordama iga kord, kui kontrollime oma telefone, e-kirju jne. See kaotatud aeg liitub kiiresti. '
2 Delegeerige rohkem.
iStock
Mõelge nende inimeste peale, keda peate tõeliselt edukateks - olgu nad tegevjuhid, rokistaarid või olümpiasportlased. Mis sa arvad, kas nad teevad kõike ise? Muidugi mitte. Tootlikkuse tõstmiseks järgmisele tasemele peate saama mugavaid ülesandeid delegeerima.
'Unustage sagimise kultuur. Selle nimel ei pea olema hõivatud, ”ütleb Rhys Williams , ettevõtte tegevdirektor Sigma värbamine . Keskenduge ülesannetele, mis on teie jaoks kõige olulisemad, ja leidke viise, kuidas panna teised teie eest ülejäänud tegema. See aitab ka teie vaimset tervist. '
3 Kui see võtab kaks minutit või vähem, tehke seda.
Shutterstock
David Allen , autor Asjade tegemine , on midagi, mida ta nimetab kahe minuti reegel ', mis võib oluliselt mõjutada igaühe jõupingutusi oma töökoormuse käsitlemisel. Reegel on lihtne: kui see võtab vähem kui kaks minutit, tehke seda kohe. Kui mäletate, et peate broneeringu tegemiseks selle meilisõnumi saatma või helistama, ärge lisage seda oma ülesandeloendisse ega öelge endale, et teete selle hiljem - lihtsalt laske sellel kohe teelt ära ja jätkake oma päev ühe asjaga, millega tegeleda.
4 Harjutus.
Shutterstock
Mis puutub uusaastalubadustesse, siis enamik nimekirju sisaldab seda otse tipu lähedal - aga mis on see pistmist tootlikkusega? Tegelikult üsna vähe.
As Robert C. Pozen selgitab Brookingsi institutsioon , võib treeningrutiin anda kogu päeva jooksul rohkem energiat tänu mitokondrite stimuleerimisele teie rakkudes.
'See annab teile rohkem energiat füüsiliseks pingutamiseks, kuid see tähendab ka rohkem energiat teie aju jaoks, suurendades teie vaimset väljundit,' kirjutab ta. 'Tagasihoidlik treenimisharjumus võib aidata teil vanaduspõlves teravamana püsida, anda päevale rohkem energiat ja parandada meeleolu. Nii et lõpetage vabanduste otsimine, leidke rühm mõttekaaslasi ja hakake juba täna trenni tegema. '
5 Mediteeri.
Shutterstock
Kui teete kogu päeva jooksul pause, on üldisele tootlikkusele kasulik muuta vähemalt üks nendest vaheaegadest lühikeseks meditatsioon . See on aeg, kus üritatakse täielikult lõõgastuda ja mõte häirivatest mõtetest puhastada.
'Leidke kogu päeva jooksul mediteerimiseks väikeseid hetki,' ütleb Deborah Sweeney , Ettevõtte tegevjuht MyCorporation . 'See aeg aitab teil keskenduda ja maanduda hetkes olemisele ning avaldada tänu pisiasjade eest, mis võivad päeva jooksul ununeda.'
Aastal 2018 avaldatud uuring Psühholoogiline teadus osutab sellele, kuidas meditatsioon võib inimesele kogu päeva jooksul suuremat tähelepanu pöörata. Kui te pole meditatsioonis uus, Psühholoogia täna pakub algajatele abiks neid kasulikke näpunäiteid.
6 Saa piisavalt magada ja tõuse vara.
iStock
Klassika Ben Franklin manitsus: 'Varajane magamaminek ja varajane ärkamine muudab inimese terveks, jõukaks ja targaks' on teadus osutunud tarkade nõuanneteks. Näiteks ajakirjas avaldatud 2014. aasta uuring Kognitiivne teraapia ja uuringud leidis, et need, kes lähevad hiljem magama, kannatavad pigem negatiivsete ja korduvate mõtete all.
Christopher Randler Saksamaal Heidelbergi ülikooli haridusülikooli bioloogiaprofessor kirjutab: „Kui asi puudutab äriedu, siis hoiavad hommikused inimesed tähtsaid kaarte. Minu varasemad uuringud näitasid, et koolis kipuvad nad saama paremaid hindeid, mis viivad nad parematesse kõrgkoolidesse, mis toovad siis kaasa paremad töövõimalused. Hommikused inimesed näevad ka probleeme ette ja püüavad neid minimeerida. ' Teadlane on leidnud, et need, kes vara ärkavad, kipuvad olema püsivamad, koostöövalmid, meeldivad ja kohusetundlikud.
7. Lisage oma tööruumi sisekujundusele midagi rohelist.
Shutterstock
' Uuringud näitab, et ... kui vaadata midagi rohelist - puid aknast välja, kontoritaimi või isegi rohelist ekraani -, võib see meid veidi paremini tunda ja suurendada tootlikkust, 'ütleb Darko Jacimovic , asutaja Mis saab . 'Veelgi enam, tähelepanu taastamise teooria viitab sellele, et loodusel on inimestele terapeutilist kasu ja see võimaldab meil end laadida ja värskendada, taas keskenduda ja suurendada üldist tootlikkust.'
Nii et korja mõned taimed ja lisage oma tööruumile taimestikku.
8. Leidke vastutuspartner.
Shutterstock
Tõenäoliselt täidate paljusid ülesandeid, olgu selleks siis harjutusrutiin või kirjutamisülesanne ütlen kellelegi teisele proovite seda teha.
'Tõenäoliselt saavutate oma eesmärgid, kui teil on vastutuspartner või partnerid,' ütleb Nina Dafe , naisettevõtjate võrgustike nõustaja. 'Selle põhjuseks on aruandekohustuse paljud eelised. Sellisena on aruandekohustus ja juhtgrupid suurepärased viisid keskendumise ja motivatsiooni hoidmiseks - eriti kui teil on keeruline iseseisvalt rajal püsida. '
9 Ja looge süsteem üksteise vastutusele võtmiseks.
iStock
Isegi mõjukam kui vastutuspartner on see, kelle peate maksma, kui ületate tähtaja või kui te ei järgi seda, mida te ütlesite, et teete.
'Kiireloomulised asjad saavad tavaliselt tehtud,' selgitab Jeremy punane , tootlikkusettevõtte asutaja KOOPAPÄEV . 'Just neid olulisi eesmärke, millel pole tähtaegu, peame tegelikult jälgima. Saada sõbrale iga kuu nimekiri olulistest ülesannetest ja maksa neile 1 euro iga ülesande eest, mida te ei täida. Oleme näinud, et see viis meie kogukonnas märkimisväärsete tulemusteni. '
10 Tehke kindlaks oma väärtused.
Shutterstock
See võib olla suure pildi mõtteviis tootlikkus , kuid eriti kui me alustame uut aastat ja te kaalute, milliseid muudatusi soovite oma elus teha, on hea mõelda sellele, mis teile tegelikult oluline on, enne kui hakkate muretsema nende igapäevaste ülesannete lahendamise pärast.
'Väärtused on taotluslikud ja neid ei saa lihtsalt kontrollida nagu eesmärki,' selgitab kliiniline psühholoog Stephanie J. Wong , PhD. 'Kuid need võivad aidata meil elada autentsemat ja produktiivsemat elu. Küsige endalt: 'Kas X-sündmusel osalemine või X-käitumine on väärtustega kooskõlas või ebajärjekindel?' See aitab probleemse või ebaproduktiivse käitumise välja juurida. '
Nendest suurtest piltidest lähtuvalt voolavad teie igapäevased prioriteedid ja projektid.
11 Tuleta endale meelde oma suuremaid eesmärke.
iStock
Mida see tähendab, kui unistate võitlusest?
Oma väärtuste ja prioriteetide seadmine pole kord aastas pingutus. Kui olete selgeks saanud, mis teile kõige olulisem on, tuletage seda endale regulaarselt meelde. Asi on selles, et ei tohi unustada silmi, miks te selle kallal töötate - või otsustada, et peaksite minema millegi muu juurde.
'Tuletage endale meelde oma suuremaid eesmärke ja eesmärki oma projektide jaoks otsuste filtri loomiseks,' ütleb juhtimistreener Megan Accardo . 'Meil kõigil on päevas sama palju tunde, kuid meil peab olema selge, millele me jah-sõna ütleme, sest see tähendab, et ütleme millelegi muule ära.'
12 Kasutage digitaalset ülesannete loendit, et mõistus puhas oleks.
Shutterstock
Kui hoiate oma ülesandeid peas, tähendab see, et te kas unustate need ära või muudate neid oma peas ümber, tegemata tegelikult midagi nende heaks - see takistab teie aju keskendumast väärtuslikumatele asjadele. Mõnikord võib lihtsa kirjaliku loendi abil seda trikki teha, kuid Frank Buck , autor Saage organiseeritud !: Ajajuhtimine koolijuhtidele , soovitab veidi keerukam olla.
'Ma kasutan tasuta veebipõhist tööriista nimega Pidage meeles Piima , koos kaaslase mobiilirakendusega, 'ütleb ta. 'Iga kord, kui mõni ülesanne teie juurde jõuab, pange see loendisse koos tähtajaga, millal soovite seda ülesannet uuesti näha.'
13 Pange korduvad ülesanded autopiloodile.
Shutterstock
'Meil kõigil on ülesandeid, mida tuleb teha igal aastal või kuus samal ajal,' ütleb Buck. Pange need oma digitaalsete ülesannete loendisse koos kuupäeva ja selle sagedusega. Need ilmuvad automaatselt õigel ajal. '
See võib olla suitsuanduri patareide vahetamine või helistamine olulise kliendi registreerimiseks, kellega teil pole kiiret äri, kuid soovite suhelda.
14 Jäädvustage oma ülesanded, kui need sisse tulevad.
Shutterstock
Teie päev toob paratamatult rünnaku uusi asju, mida peate tegema. Nii nagu ühe projekti lõpetate või midagi edasi liigutate, ilmub veel neli asja, millega tuleb tegeleda. Buckil on selleks mõned näpunäited.
'Kasutage sissetuleva teabe tulva käsitlemiseks paberajakirja ja oma digitaalülesannete loendit,' ütleb ta. Püüdke päevikusse telefonikõnede ja koosolekute üksikasjad. Hiljem samal päeval vaadake kõike, mida kirjutasite, ja tehke otsused ülesannete kohta. Pange mõtlemise tulemused oma digitaalsete ülesannete loendisse. '
15 Muutke projektid järgmisteks toiminguteks.
Shutterstock
Olete kahtlemata kuulnud nõuandeid, et saate suurema projektiga tõhusamalt tööd teha, jagades selle „väiksemateks osadeks“. See on tõsi, tõsi, Buck ütleb, kuid võib-olla on kasulikum mõelda igast projektist kui „järgmistest toimingutest“. See tähendab, küsige endalt, mis on järgmine tegevus, mis tuleb selle edasiliikumiseks ette võtta? Kui teil on kirjutamiseks lõputöö, võib järgmine samm olla raamatukogu vastava raamatu vaatamine või lihtsalt uurimine mis raamatud, mida vaadata. Selle asemel, et mõelda hiiglaslikule, amorfsele projektile, mis peab toimuma, selgitage, mida saate tegelikult praegu teha, ja võtke see tegevus ette.
'Töötage need väikesed järgmised sammud iga päev oma ülesannete loendisse,' ütleb Buck. 'Saladus on need selgelt sõnastada, et neid oleks lihtne teha.'
16 Täpsustage oma ülesandeloendi kohta.
Shutterstock
Käsitsi käsikäes „kraami” muutmisega „toiminguteks“ on selgeks saamas see, mida te tegelikult teha soovite. Selle asemel, et kulutada vaimset energiat mõtlemisele 'mul on tõesti vaja seda veebisaiti uuendada', on teil palju parem mõelda veidi sügavamalt, et vastata küsimusele: 'Mida ma täpselt selle saidiga teha tahan?'
'Eesmärkide või ülesannete kirjapanemisel proovige alati olla võimalikult kirjeldav,' ütleb Raven Beria , kaubamärgi nõustamise asutaja Brandalaxy . 'Selgete ja kokkuvõtlike eesmärkide korral tunnete end alustamise suhtes vähem vastu - see on tavaliselt kõige suurem takistus.'
Beria lisab, et kui olete lõpetanud, tunnete end paremini täidetuna, sest kui ülesanded jäävad ebamääraseks, võite lõpuks teha tohutult tööd ja kunagi ei tundu, et olete mingeid „edusamme” teinud.
17 Hangi end korraldatud õhtul enne suurt päeva.
Shutterstock
'Paljud inimesed rüselevad sageli hommikul, et leida oma võtmed, rahakott, telefon jne.' ütleb Wong. Selle asemel, et alustada oma päeva selle kiirustamisega, soovitab ta teil hoopis „valmistada ette kõik vajalik järgmiseks päevaks, ööseks enne määratud päeva. See vähendab riski hilineda tähtsale koosolekule või oma lapsed koolist välja jätta. '
Samuti valmistab see sind vaimselt ette selleks, mida järgmisel päeval teed. Ärkate oma meelega, mis on juba ette nähtud, et tegeleda kõigega, mis teil päevakorras on, ja tunnete end mõne sammu edasi, kui kõik asjad on pakitud ja valmis.
18 Kasutage Tickleri faili, et oma laud puhtaks saada.
Shutterstock
Ja kui rääkida korrastamisest, siis räägime sellest, mida te kogu selle laual oleva rämpsuga teete. Bucksug soovitab tööriista asjade segaduse kõrvaldamiseks, millele peate rida viitama: Tickleri fail.
'Suur osa laua segadusest pärineb paberitest, mida vajate tulevikus veidi aega,' selgitab ta. 'Rippuvate failide komplektiga siltidega 1-31 (iga kuu päeva jaoks) ja nende taga veel 12 kausta (üks iga aasta kuu kohta) on teil koht, kuhu tulevikus vaja paberid panna. Tänase kausta avamisel on kõik, mida otsustasite täna teha. '
19 Ajakava sügavaks tööks.
Shutterstock
Kuigi paljud meie ülesanded on kiired asjad, mille eest saame mõne minuti jooksul hoolitseda, on ka neid asju, mis nõuavad tõsist keskendumist. Oma tööviljakuse jaoks on oluline eraldada nädala jooksul aega selliseks sügavaks tööks.
'See tähendab, et puudub juurdepääs sotsiaalmeediale, pole e-posti ega telefoni,' ütleb Priya jindal , asutaja Nextpat . 'Mõelge välja, mida soovite nende seansside ajal teha (umbes kaks tundi kaks korda nädalas) ja näidake siis neid tulemusi.'
20 Määrake üks koosolekuvaba päev nädalas.
Shutterstock
Häirivate faktorite väljalõikamisest rääkides on ühe päeva jooksul üks suurimaid tootlikkuse tapjaid liiga palju koosolekuid. Kuigi need võivad sageli olla head võimalused kolleegidega kohtumiseks, on produktiivse tööaja kaotamise vältimiseks oluline piirata iga päev koosolekutel veedetud aega.
'Valige ennetavalt päev nädalas, et kohtumisi ei toimuks,' soovitab Merevaigukristlane , tootlikkustarkvara asutaja Imelised tarkvaralahendused . Võib-olla on see koosolekuteta esmaspäev või pettumustevaba reede. Valige päev, mille saab pühendada eranditult tööle. Andke oma koosolekuteta päevale oma teema, nii et see seaks mõtteliselt koha teie meeles ja saaks prioriteediks. Selle harjumuse kehtestamine võimaldab teil rohkem aega pühenduda sügavale tööle kriitiliste projektide ja prioriteetide elluviimiseks. '
21 Koostage oma päeva rutiin.
Shutterstock
'Päeva alguses kavandage üks peamine prioriteet, mille peate päeva jooksul tegema,' soovitab Christian. 'Nüüd määrake see oma kalendrisse. Igal tööpäeval. See aitab teil harjuda veenduma, et teie esmatähtis on iga päev. '
Vähemalt minge kindlasse rutiini, mis annab teie päevale alguse prognoositavust ja energiat - võib-olla lühikese hommikuse treeningu, kinnituse või peatüki lugemisega mõnest raamatust, mis teile meeldib. Kordus paneb sind algama tulevaks päevaks.
22 Lõpetage päev aju tühjendamisega.
iStock
Hommikuste ülesandeloendi koostamisel on oma väärtus, kuid võib-olla on produktiivsem teha selline inventar oma päeva lõpus.
'Isegi headel päevadel tulevad teie meelest paljud ülesanded või järelmeetmed,' ütleb Christian. 'Õhtule ülemineku osana visake aju kõik avatud silmused ülesandeloendisse.'
Leiate, et paberile pannes tunnete suuremat kontrolli paljude järelejäänud puudulike esemete üle ja olete paremini valmis järgmisel päeval nendega toime tulema.
'See on nagu oma tööpäeval ukse sulgemine,' nagu Christian seda ütleb.
23 Küsi abi.
iStock
Ükskõik kui produktiivne sa ka poleks, ei saa ükski inimene kõike üksi teha ega peaks. Tõeliselt produktiivsed inimesed teavad abi küsimise jõudu, kui see oleks väärtuslik.
'Ülesannete loendeid saab tõhusalt täita, kui tuvastate, kes võiks teid konkreetsete ülesannete täitmisel aidata,' ütleb Wong. 'Kas peate raamatukogust raamatu ära andma? Võib-olla on teie teised märkimisväärsed teosed lähemal kui raamatukogu kui teie? Kas töökaaslane on inventuuri korraldamisel efektiivsem kui teie ja kas tal on rohkem aega sellele ülesandele pühenduda? '
Teid ümbritsevad ressursid, mis aitavad teil olla produktiivsemad - ärge kartke neid kasutada.
24 Õpi ütlema ei.
Shutterstock
Kuigi hetkel võib tunduda lihtsam nõustuda kõigega, mida teilt küsitakse, on pikas perspektiivis selle suhte ja oma produktiivsuse huvides parem, kui ütlete „ei”, kui teate, et see pole midagi, mida te oskab kiikuda.
'See võib kõlada hullumeelsena ja omakasupüüdmatuna, kuid selles hõivatud maailmas ei saa keegi kellelegi meelepäraseks panna oma tootlikkust,' ütleb Jessica Chase ettevõtte müügi - ja turundusjuht Pealkirjalaenud .
25 Keskenduge ühele olulisele asjale.
iStock
Teie nimekiri asjadest, mida peate tegema, on alati pikem, kui suudate päeva jooksul või aastaga tegeleda, kui olete enda vastu aus. Ja kuigi erinevatel inimestel on oma eelistused, kui palju asju peaksite tegema tõesti antud päeval proovida lahendada, soovitab Accardo hoida seda ainult ühe vahel.
'Keskenduge ühe olulise päeva projektile ja kõrvalprojektidele ainult vajadusel,' ütleb ta. 'Mitmeülesanne vähendab dramaatiliselt tootlikkust.'
26 Hallake nii oma energiat kui ka aega.
Alamy
Produktiivsed inimesed tunnetavad kõige paremini, kui nad on kõige teravamad, ja tõenäoliselt saavad nad endast parima tulemuse. Paljude jaoks on see hommikul, samas kui teised eelistavad suurte projektidega tegeleda hiljem päeval. Mis iganes teie eelistus on, planeerige oma projektid vastavalt sellele, et saaksite kõrgemal tasemel mõtlemist teha aegadel, kui teie mõte on kõige teravam, ja salvestage mõttetu arhiivimine või e-posti saatmine, kui teie aju on autopiloodil.
27 Ajakava vaheajad.
Shutterstock
Tootlik olemine ei tähenda töötundide ja tundide vahetut voolamist. Keegi ei tööta nii hästi ja 2014. aasta uuringud pärinevad Stanfordi ülikool ja mujal on näidanud, et vaheaegade planeerimine oma igapäevase rutiini osana võib muuta teid loomingulisemaks ja produktiivsemaks.
'Planeerige positiivsuse pausid, et lahti saada,' soovitab Accardo. 'Kuna me teame, et meie meel töötab nagu lihas, peame tahtlikult planeerima regulaarsed pausid - ideaalis iga 60-90 minuti järel. Paljud produktiivsed inimesed satuvad ummikusse, teevad pausi ja tulevad tagasi uue suurepärase ideega! Samuti on hea hetk tänulikkuse harjutamiseks ja positiivsuse suurendamiseks. '
28 Sisestage puhkus ja hüved oma ajakavasse.
Shutterstock
Sarnaselt päeva jooksul toimuvatele pausidele peaksite ka teie oma lõbu ja lõõgastumist võtma sama tõsiselt kui oma töösse - see tähendab, et tõmmake karm joon oma isikliku aja ja tööaja vahele.
'Pange oma enesehooldus ja sotsiaalsed kohtumised eelnevalt kirja, et saaksite endale loa nautida,' ütleb Accardo.
Ja kui te neid pause teete, nautige neid kindlasti täielikult, kogege neid hetkes, selle asemel, et lasta oma mõtetel tagasi jõudes teid ootavat tööd rännata. Niimoodi nautimine võimaldab teil kontorisse naastes paremini töötada.
29 Harjutage pomodoro tehnikat.
Shutterstock
Kui otsite ametlikumat viisi oma vaheaegadele lähenemiseks, kaaluge Tehnika tomat . Nimetatud tomatikujulise köögitaimeri jaoks, mis aitab praktikutel oma päeva ajastada, jaotab see lähenemisviis põhimõtteliselt teie tunnid 30-minutilisteks tsükliteks.
'Töötame pidevalt 25 minutit maksimaalse tähelepanuga ja teeme vahele 5-minutilise pausi,' selgitab Jacimovic. 'Ma arvan, et see meetod on väga tõhus, sest see annab meile aega sageli puhata, taaskäivitada ja akusid täita.'
30 Vaadake suurt pilti.
Shutterstock
Ehkki iga projekt nõuab hoolt paljude järgmiste toimingute eest, et see jõuaks valmimiskohta, on tootlikkuse jaoks oluline ka selge pilt, milleks kogu see töö on mõeldud.
'Keskenduge soovitud tulemusele,' soovitab Roostes Gaillard , elutreener koos Silicon Valley Dreambuilders . 'Kui soovite reklaamikampaaniat, selgitage, mida on tegelikult vaja reklaamikampaania saamiseks. Enamik asju, mis on meie ülesandeloendis, ei too meile soovitud tulemust. '
Lõpptoote pildistamine aitab teil teha paremaid otsuseid selle kohta, kuidas sinna jõuda, samas inspireerib teid jätkama tööd oma eesmärgi nimel.
unistus surnukehast
31 Vabane digitaalsest segadusest.
Shutterstock
Vaadake oma brauserit: kas sellel on tosin vahelehte avatud, kuigi kasutate ainult ühte? Kuidas on lood teie töölauaga: kas kuus dokumenti on avatud, kui te ühegi neist aktiivselt ei tööta? On aeg mõned sulgeda.
'Operatsioonisüsteemid ja tarkvarauuendused on muutnud meie jaoks lihtsamaks üha suurema hulga sisu samaaegse kuvamise,' ütlevad nad Olid Sheth ja Nicole Wood kohta Armasta elu , Chicagos asuv karjääritreenerite ettevõte. 'Segaduse kõrvaldamine on ka ühemõtteliselt hea asi. Kõik need lehed ja dokumendid on endiselt olemas, kui olete tegelikult valmis neid kasutama. Andke endale aega ja ruumi, et jõuda üksikute ülesannete täitmiseks sinna, kus peate olema, selle asemel, et mõelda, et saate kõik korraga täita. '
32 Kontrollige e-posti päeva jooksul ainult selleks ettenähtud kellaaegadel.
Shutterstock
Paljude jaoks on e-post midagi õiglast alati avatud, nii et saate vastata sõnumi saabumise hetkele. Kuid kui tihti see nii on tõesti vajalik?
'Lisaks meie mobiilseadmete ilmsele häirivusele pommitatakse meid ka oma sülearvutites ja tööarvutites e-posti teatega,' ütlevad Sheth ja Wood. 'Sellega, mida me juba häirivate probleemide ja keskendumisega seoses teame, aitab meilide kontrollimiseks kogu päeva jooksul kindlaksmääratud aegade loomine aidata teil keskenduda ülesandele, selle asemel et hüpata juhuslikult mõttelt mõttele.'
Nad soovitavad töötada välja ajakava (ja seda vastavalt vajadusele kohandada), kui soovite oma e-kirju kontrollida, ja veenduda, et märguanded oleksid muude asjadega tegelemisel välja lülitatud.
33 Saate oma postkasti optimeerida.
Shutterstock
See pole teie postkasti suurus - see on viis, kuidas te seda kasutate.
'Lülitage välja asjad, mida see teie häirimiseks teeb, näiteks hüpikmärguanded ja kellamängud. Kõik, millele saate vastata kahe minutiga või vähem, tehke seda. Vastasel juhul vajutage oma kalendrisse, delegeerige või kustutage, 'ütleb Jindal. 'Kõik muu tuleks esitada ülesannete loendi osana.'
Ta lisab, et peaksite ka teadma, et kõigele pole vaja vastata ja kindlasti mitte kohe.
'Võimalus postkasti kiiresti sorteerida ja seejärel keskenduda vastuste asemel ülesannetele, muudab teid palju produktiivsemaks kui sisu saatmata vastuse saatmine,' ütleb ta. 'Säästate ka tunde, tagades, et te triageerite tõhusalt.'
34 Minge sotsiaalmeediast välja.
Shutterstock
E-post on häirivana piisavalt halb, kuid sotsiaalmeedia platvormid on veelgi suuremad aja ja tootlikkuse tapjad.
'Kui te ei tööta sotsiaalmeedias, proovige oma sotsiaalse meedia kasutamist piirata,' ütleb James Dyble , ettevõtte tegevdirektor Ülemaailmne helirühm . 'Uuringute põhjal olen leidnud, et sotsiaalmeedia regulaarne sirvimine on tohutu tootlikkuse vähendaja. Põhjus on selles, et sotsiaalmeedias toimub nii palju. Seetõttu on teie meel kõikjal. '
35 Võta vastu lennukirežiim.
Shutterstock
Kui olete filmis, mängite või valmistute õhkutõusmiseks ja nutitelefoni häirimine on selgesõnaliselt keelatud, lülitate telefoni lennukirežiimile. Miks mitte laiendada seda lähenemisviisi oma tööpäeva teistele aspektidele?
'Fookust haaravad sõnumid ja hoiatused mitte ainult ei peatu, vaid olete vähem valmis oma telefoni mõttetult kontrollima teadmisega, et selle seade all pole midagi uut,' ütlevad Sheth ja Wood. 'Kui panete telefoni lennukirežiimile ja üldse silmapiirilt eemale, saate olla palju rohkem kohal oma töös ja kõiges muus, mida peate saavutama.'
36 Ajaplaneerimise parandamiseks kasutage rakendusi.
Shutterstock
Neile teist, kes tunnevad, et otse lennukirežiimi minek on liiga suur langus, soovitavad Sheth ja Wood alla laadida kasutusrakendused , mis võimaldavad teil seada piirangud ja piirangud mis tahes telefoni rakendustele, sealhulgas sõnumitele ja muudele väga häirivatele funktsioonidele.
'Sellised rakendused annavad teile ka olulised (ja mõnikord šokeerivad) andmed selle kohta, kui palju kordi telefon lukust avate, ja kogu sellele kulutatud aja summa,' ütlevad nad.
37 Jälgige oma harjumusi.
Shutterstock
E-posti ja sotsiaalmeedia kontrollimine on vaid paar halba harjumust, mida peate produktiivse päeva pidamiseks vaos hoidma. Aga mis on headest harjumustest, mida üritate oma igapäevaseks osaks muuta?
'Kasutage harjumuste jälgimise süsteemi ja märkige ruut iga päeva jaoks, kui te seda harjumust teete,' soovitab Beria. 'Harjumuste jälitamise taga on palju teadust. Esiteks on väga hea teada, et hoiate kontrollmärke üleval. Teiseks on see enesearvestuse süsteem, eriti kui asetate oma harjumuste jälgija kuhugi, kus see on kogu aeg nähtav. '
Beria lisab, et see enesedistsipliiniprotsess annab teile lõpuks kõige tasuvamad tulemused, sisendades teile sisemist motivatsiooni positiivse käitumise jätkamiseks.
38 Tehke oma tööriistakomplekti taimer.
Shutterstock
See ei tähenda ainult oma harjumuste jälgimist, vaid ka nende harjumuste jälgimist. Sõltumata sellest, kas kasutate Pomodoro tehnikat või eelistate mõnda muud lähenemist, võib taimer olla suureks abiks produktiivsemaks muutmisel.
39 Hoiduge otsuste väsimusest.
Shutterstock
Nii nagu peaksite oma päeva ülebroneerimisel ettevaatlik olema, ei soovi te ka liiga palju otsuseid või projekte, mis põhjustavad teie vaimse energia äravoolu ja muudavad teid hiljem päeva jooksul oluliste valikutega tegelemata.
'Otsustamisväsimus on tõeline asi,' ütleb Accardo. 'Aju töötab nagu lihas ja väsib päeva möödudes. Sel põhjusel peame kõigepealt tegelema oma kõige olulisema projektiga. Kirjutage projekti nimi, millega veedate päeva esimesed tunnid tööd tehes, ja saate siis kohe selle juurde. '
40 Tea, millal minema astuda.
Shutterstock / Aafrika stuudio
Kui leiate, et põrutate konkreetse ülesande vastu seina, kaaluge peatumise proovimist ja minge millegi muu juurde.
'Nii tihti jääme vahele püüdes lõpetada midagi, mida me enam metsa ei näe, mis võib põhjustada vigu või igavust,' selgitab Jindal. 'Füüsiliselt minema jalutades ja tehes midagi veidi erinevat, mis iganes see ka ei oleks, võib see aidata meie ajul uusi lõime tõmmata, avada silmad veidi teistsuguse vaatenurga all ja anda mõtetele veidi puhkust, et see saaks tagasi minna, kui te tagasi. '
See võib olla osa ametlikust vaheajast, mille teete iga 45 minuti järel, või mitteametlikumast seadete muutmisest, kui leiate, et tabate oma töös aeglast plaastrit.
41 Proovige maastiku muutmist.
iStock
Selline käiguvahetus võib mõnikord kõige paremini toimida, kui liigute füüsiliselt ühest kohast teise.
'Kas leiate end kunagi oma laua taga istumas kavatsusega' tööd teha 'ainult selleks, et pool tundi hiljem aru saada, et viivitate endiselt?' küsib Suvine Purnell , isikliku rahanduse veebisaidi asutaja Rahakoti koi . 'Sellisel venitamisel on lihtne saada harjumuseks, kus me seostame oma laua ja tüüpilise töökeskkonna igavuse ja stagnatsiooniga. Maastiku muutmine, liikudes tööruumi, kohvikusse või tehes vaid viieminutilise jalutuskäigu, et õues värsket õhku saada, võib aidata teil viivitamisest töörežiimi minna. '
42 Planeerige tegevjuhi kuupäev.
Shutterstock
Racheal Cook , Tegevjuht ja Tegevjuht kollektiiv , soovitab iganädalase tegevjuhi kuupäeva, et saada teavet tootlikkuse kohta. Kuid see ei tähenda kohtumist teie ettevõtte tegeliku tegevjuhiga.
'See teie kalendris pühendatud aeg aitab teie nädalat kavandada ja prioriseerida,' ütleb Cook. 'See on võimalus jälgida edusamme oma aasta suurema plaaniga võrreldes, teha kindlaks, kas olete rajal või mitte, ja teha oma eesmärkide saavutamiseks vajalikke kohandusi.'
43 Andke endale tulemuskaart.
Shutterstock
Järgides loogikat, et lähenete oma tööle nii, nagu oleksite ise oma elu tegevjuht, soovitab Cook määrata ka dollari tunnis väärtused konkreetsetele ülesannetele, et tagada ressursside õige kasutamine.
'Skoorige ülesandeid alates 10 dollarist tunnis kuni kuni 10 000 dollarini tunnis,' ütleb ta. Näiteks võivad 10-dollarised ülesanded hõlmata administraatori tööd kontoris, samas kui kodus võib see olla nõudepesumasina mahalaadimine. Delegeerige need ülesanded sekretäridele või kodus oma lastele. Ahelasse jõudes peaksid 10 000 dollari suurused ülesanded olema suunatud teie kõrgeima väärtusega oskuste kogumile. '
44 Aja blokeerige teie ülesanded.
Shutterstock
Erinevad ülesanded ja projektid nõuavad teie aju erinevaid osi ja erinevaid ressursse, seega on mõistlik, et olete tõhusam, kui teete võimalikult palju sarnaste ülesannete rühmitamiseks.
'Jaotage iga nädalapäev teemadeks, mis aitavad teil oma viie põhiülesandega jõuda,' ütleb Cook. Ta määratleb neid kui „missiooni ja visiooni määramist, väärtuste ja kultuuri suunamist, strateegilise plaani loomist, meeskonna juhtimist ja suurte otsuste tegemist“, kuid need võivad varieeruda sõltuvalt teie konkreetsetest nõudmistest ja ambitsioonidest. Näiteks lahutab Cook oma nädala, pühendades ühe päeva täielikult oma klientidele ja teise sisu loomisele.
45 Kasutage korduvaid kohtumisi.
Shutterstock
Oleme harjumuspärased olendid ja nii palju kui suudame oma päevade ja nädalate rutiinide loomiseks, seda tõenäolisemalt loome ka positiivseid harjumusi.
'Kasutage korduvaid kohtumisi pikka aega kestvate projektide töötamiseks,' soovitab juhtimistreener ja konsultant Amie Devero . 'Näiteks looge kohtumine igal kolmapäeval kell 15.00. kaks tundi selle romaani kirjutamiseks, mida olete plaaninud alustada juba ülikooliajast saadik. '
46 Sujuvamaks muutke oma kalendrit.
Shutterstock
Nii nagu peaksite oma postkasti ja ülesannete loendit optimeerima, tuleks ka teie kalendrile läheneda viisil, mis maksimeerib selle väärtust teie isiklikule produktiivsusele. Ehkki iga kalender sobib ideaalselt kohtumiste jälgimiseks ja meeldetuletuste esitamiseks, on teie omaga veel midagi muud.
'Näiteks koosoleku ajastamisel Google'i kalendris genereerib see automaatselt Google Meet'i koodi, et saaksite lihtsalt klõpsata lingil ja konverents on seadistatud ja ootab teie liitumist,' selgitab Mark Webster , turundushariduse ettevõtte kaasasutaja Autoriteedi häkker . 'Pole vaja täiendavat ajakava, pole vaja saata kutseid ega muretseda inimeste vales kohas vales kohas viibimise pärast. See on võimas vahend kavandatud koosolekute, eriti videokonverentside sujuvamaks muutmiseks. '
Google'i kalendrist saate veel palju võimalusi ( siin on 25 alustamiseks).
47 Jälgige, kuidas veedate iga minuti.
Shutterstock
Tootlikumaks muutudes saate suurema hinnangu selle eest, kui palju suudate siin ja minut seal saavutada - või teisest küljest, kui kiiresti võib saavutustunne ära voolata, kui need minutid mööduvad kasutult koosolekud või aja imemise harjumused.
Webster soovitab iga minuti kulutamist käsitsi jälgida.
'Need minutid liituvad,' ütleb ta. 'Seetõttu mõtlen alati pikaajalistele tagajärgedele ja sellele, kuidas saaksin neid väikeseid ülesandeid veelgi produktiivsemaks muuta.'
48 Nädalase perspektiivi saamine.
Shutterstock
Paljud neist näpunäidetest on keskendunud sellele, kuidas päevast või isegi tunnist maksimumi võtta, kuid nädala pikkuse perspektiivi vaatamine, vaadates, kuidas teie aega veedetakse, on väga produktiivne. Ettevõtja Romi Neustadt , eelseisva autori autor Saate seda kõike lihtsalt mitte samal neetud ajal! , soovitab koostada nädalaplaani.
'Koostage nimekiri kõigest, mida te nädala jooksul teete - ja ma mõtlen kõike - ja kui kaua te sellega tegelete,' ütleb ta. Seejärel sildistage iga ülesanne selle funktsiooni, olulisuse ja atraktiivsuse järgi. Pärast seda ütleb Neustadt, kustutage või delegeerige kõik, mida te vihkate või arvate, et peaksite tegema. Ta soovitab selleks kulutada 20 minutit enne iga nädala algust.
49 Tehke vahet igapäevastel tegevustel ja pikaajalistel eesmärkidel.
Shutterstock
Lisaks oma päeva või nädala vaatamisele tasub teil teha ka igakuine ülevaade sellest, kuidas te oma suurema pildi eesmärkide saavutamisel edasi liigute.
'Kuigi eesmärgid võivad olla olulised, pole teil nende saavutamisel sageli kontrolli,' ütleb Trevor Lohrbeer , asutaja Päeva optimeerija , rakendus, mis aitab inimestel oma päeva planeerida. Keskendudes igapäevaselt oma tegevusele, loote vajaliku hoo oma eesmärkide saavutamiseks. Kord kuus keskendumine eesmärkidele aitab teil seda hoogu suunata ja tagada, et jätkate õiges suunas liikumist. '
50 Tunnustage oma edusamme.
iStock
Produktiivsus pole seotud ainult tööga, tööga ja rohkemaga. Tagamaks edasiliikumise hoog, peate tagasi astuma ja vaatama, kui kaugele olete jõudnud.
'Teie tootlikkus on suures osas seotud teie enesekindluse ja enesekindlusega,' selgitab Yoram baltinester , konsultant ja juhtivtreener koos Otsustava tegevuse töötoad . 'Miski ei toeta neid hoiakuid rohkem kui edasiminek. Mõelge päeva lõpus mõni hetk oma edusammude üle. '
Kui otseseid edusamme ei õnnestu teha, lisab Baltinester, et saate siiski kogemusi, mis annavad tulevikus parema tõenäosuse edukuse saavutamiseks. Nii et isegi ebaproduktiivne olemine võib anda väärtuslikke tulemusi.
