Vähesed tunded on hullemad kui ärevus, mis käib käsikäes ootamatu mõistmisega: „Oh, mees. Ma olen hiljaks jäänud.' Kahjuks on tunne, et me kõik oleme hästi tuttavad, oleme hiljaks jäänud koosolekutele, õhtusöögile, pidudele, lendudest kõige kardetavamale. Aga enam mitte! Sel päeval võib „moes hiline” tõepoolest jääda minevikku. Kõik, mida peate tegema, on järgida neid 15 nippi ja te ei hiline enam kunagi - kui just ei taha. Ja kui olete õppinud täpsust, õppige 15 nippi oma tootlikkuse kolmekordistamiseks iga päev .
1. Lisage oma ajakavasse ajapehmendid.
Shutterstock
'Väga raske on elada habemenuga õhukeste varudega,' ütleb Shlomo Zalman Bregman , tulevase raamatu autor, Kasvatuse jõud: kuidas jõuda oma ülima suuruse tasemeni ja saavutada peatumatuid tulemusi igas elu aspektis . 'Nii et ma ehitan sisse' ajapadjad 'ja töötan tagasi, kui mul on vaja kuskil olla.' Teisisõnu võib Google Maps teile öelda, et lennujaama on tund aega sõita. Aga mis siis, kui liiklus on tihe? Või on tee sulgemine? Sombune ilm? Kas DUI kontrollpunkt? Arvestades kõike, mis võimalik - ja tõenäoliselt tahe - eksige, olete kogu aeg ohutult õigel ajal. Ja kui teil on vaja ideid, millises lennujaamas oodata, proovige broneerida lend sadama kaudu mõne lennujaama kaudu 15 kõigi aegade luksuslikumat lennujaama salongi .
2 Esita host.
Teine lahendus on reisiajast täielikult mööda hiilida ja korraldada kohtumisi või vestlusi teie juures. 'Nii ei pea te reisi aega lisama. Peate lihtsalt veenduma, et olete valmis õigeks ajaks kohtuma - see on lihtsam, 'ütleb Amy M. Gardner , endine Chicago ülikooli õigusteaduskonna üliõpilaste dekaan ja ülikooli asutaja Apochromatik , juhtivtreenerite firma.
3 Elage kahe minuti reegli järgi.
Shutterstock
unistab vanglasse sattumisest
Kaheminutiline reegel - meetod, mille on rajanud tootlikkusguru David Allen , on hämmastavalt lihtne: kui ülesanne võtab kaks minutit või vähem, siis tehke see kohe. Kui see võtab aga rohkem kui kaks minutit, pange see oma ajakavasse. See nipp aitab teil oma päeva planeerida ja vastavalt sellele kalendrimeenutusi lisada, mis tagab, et saate iga kohtumise ajal olla täpne. Selle kohta saate lähemalt lugeda tema raamatust Tehtud asjad: stressivaba tootlikkuse kunst .
4 Kasutage RescueTime'i.
Shutterstock
Oma päeva planeerimisel pole miski nii väärtuslik kui andmed - ja miski ei anna teile selliseid andmeid RescueTime teeb. RescueTime on rakendus, mis töötab teie arvuti või telefoni taustal ja ütleb lihtsamas mõttes, kui palju aega te iga ülesande jaoks kasutate. Võib-olla kulutate keskmiselt 17 protsenti päevast e-kirjadele vastamiseks ja 4 protsenti päevast uudistele järele jõudmiseks. Nüüd, kui see teave on käes, teate, et 79 protsenti teie päevast saab ajastada muu kraamiga, näiteks koosolekutega, praegune töö, lõunasöök ja - mis seal ikka - uinakuaeg.
12 märki, et teie abielu on läbi
5. Võtke üles nutikell.
Gardner vannub - tegelikult kasutab ta seda meetodit isegi ise - kasutades digitaalset kella, nagu Apple Watch või FitBit, mis võib teid koosolekute ajal sumistada. Enne koosoleku lõppu seadke viiksiks või kümneks minutiks helisignaal ja teate, et on aeg see kokku pakkida, nii et te ei pea järgmist kohtumist ootama. Idee saamiseks, mida nutikell kätte võtta, lisateavet Fitbit Ionicu kohta (pildil ülal).
6 Või vähemalt tavaline kell.
Vaata. Saame aru: nutikella trend pole kõigile mõeldud. Sellegipoolest, kui hoiate kinni tihedast ajakavast, ei tohiks randmeosa kunagi alasti olla. 'Oleme oma telefonide tõttu käekellade kandmisest eemale pääsenud, kuid te ei soovi koosoleku ajal oma telefoni vaadata,' ütleb Gardner. Lihtne lahendus on investeerida kellasse - kena. (Miks mitte?)
7 Seadke oma kell kiiresti.
Analoogkellaga on seda sõna otseses mõttes palju lihtsam teha, keerake vaid mõni minut valijat ette. Kui teil on kell 1 ja vaatate oma randmeosa ning näete, et kell on 12:55, lähete sellele järgmisele kohtumisele pikemalt mõtlemata. Kuid tegelikult on aeg 12: 50 - või 12: 45 - ja sa oled kõige täpsem tüüp ruumis.
8. Täitke eelmisel õhtul bensiinipaak.
Shutterstock
Või laadige oma metrookaart üles. Või pange oma rattarehvidesse õhku. Mida iganes peate tegema, et ennetavalt minimeerida võimalikke muhkeid sõna otseses mõttes. Miski ei pane teie täpsust pidurdama, nagu planeerimata reis bensiinijaama - või lihtsalt minutiga rongist maha jäämine, sest esmaspäeva hommikusel tipptunnil tuli järjekorras oodata ainsat töötavat kioskit.
9 Muutke ooteruum kontoriks.
Shutterstock
unenägu tähendab rasedust
'Paljud inimesed ei taha olla vara, sest nad arvavad, et nad istuvad ringi nagu dolt, millel pole midagi teha,' ütleb Bregman. Kuid kui te alati veendute, et teie aja hõivamiseks on midagi, siis ei viitsi teid 15 minutit varem olla ja natuke steriilses ooteruumis istuda. E-kirjade saatmine, mahajäänud artiklite lugemine, nende inimeste sotsiaalmeedia kontrollimine, kellega kohtute, kiire kõne vanaemale - seal on alati midagi teha. Gardner soovitab nimekirja käepärast hoida, igaks juhuks, kui vajate meeldetuletust, et jah, saate ooteaega produktiivsemalt kasutada.
10 Hoidke suuremate piltide ülesandeloendeid.
Ooteruumis toimuvate tegevuste loendi kohal peaksite hoidma obsessiivselt üksikasjalikku ülesandeloendit - mitte ainult kogum tühiseid ülesandeid, näiteks 'osta toidukaupu', ütleb Bregman, vaid ka suured piletid, näiteks: 'hankige pakkumine' või 'laske minu raamatul olla enimmüüdud nimekiri'. Seejärel veenduge, et kõik antud päeval tehtud ülesanded läheksid tagasi selle loendi juurde. See tagab, et broneerite endale ainult teile olulised kohtumised - ja mis veelgi olulisem, kaitseb teid üleliigse broneerimise eest asjatute ülesannete ja koosolekutega, mis on kindel viis kroonilise ja korduva hilinemise tagamiseks.
11 Jätke edasilükkamise nupp vahele.
Shutterstock
Kuidas te oma päeva alustate, määrab malli ülejäänud päeva möödumiseks. Esimene võimalus, et peate olema täpne, on ärkamise minut, nii et mõelge sellele niimoodi: voodist tõusmine on kohtumine. Kui magate veel viis minutit, olete viis minutit hiljaks jäänud. See paneb teid mõttesse, et olete ülejäänud päeva õigel ajal.
12 Kohtle täpsust nagu oma riietuses.
'Me pingutame nii palju, et riietuda koosolekuks,' ütleb Gardner. 'Pole tähtis, kui hästi teie ülikond on kohandatud, kõik see puhutakse veest välja, kui olete hiljaks jäänud.' Lahendus? Hakake mõtlema täpsuse, näiteks hammaste pesemise ja hommikul riietumise, pealehakkamisele, mis on üks teie 'valmistumise' ülesannetest. (Olge ettevaatlik: peate võib-olla loobuma kuumahommikust toiteriba või mõne muu jaoks.)
13 Sõnastage oma mõtlemine ümber.
Koosolekule hilinenud kutti või galat peetakse parimal juhul organiseerimata ja halvimal juhul lugupidamatuks. Kuid olgem ausad: tõde on tavaliselt nende kahe kombinatsioon. 'Mõtle sellele nii: kuidas sina kas tunnete, kui keegi ilmub teie korraldatud koosolekule hilja? ' ütleb Gardner. Kui olete aru saanud, et kuule, teie hilinemine paneb ka teisi end sarnaselt tundma, on teil parem võimalus olla ise täpne. Lisaks: 'õigel ajal olemine ei maksa meile raha,' ütleb Gardner. ' Ja see on täielikult meie endi kontrolli all. '
juuksed suus unes
14 Mõistke, et „moes hilja” pole asi.
Shutterstock
valgete sulgede tähendus
Kes meist poleks sunnitud baaris võõrastele ütlema: 'Oh, see koht on võetud', oodates kuupäeva viieteistkümne, kahekümne, kolmkümmend minutit? 'Inimesed peavad hilinemist võimuliikumiseks, saates sõnumi:' Minu aeg on väärtuslikum, 'ütleb Gardner. 'Kuid see kõik on saavutatav, saates vastumeelse signaali, et te ei hinda neid nii palju.' Nn nn jõuootamise mõtteviisi murda on raske, kuid tegelikult on see, et tänapäeval on kõigil satelliidiga seotud ajakohane telefon, sest teie kuupäev teab, mida teete.
15 Loobuge ideest 'teha kõike'.
Shutterstock
'Päeval on meie eesmärkide saavutamiseks palju aega, kuid peate olema ajaga koonerdatud,' ütleb Bregman. Kui kohustute ennast ületama, peate kindlasti mitmele kohtumisele hiljaks jääma. 'Elu on nagu puhvet,' ütleb Bregman. 'Sa tahad süüa kõike, aga sa ei saa. Sul on ainult üks kõht. '
Nüüd, kui olete võimalikult täpne, õppige 14 sammu ärikohtumiste korduvaks vallutamiseks .
Hämmastavamaid nõuandeid targema elu, parema väljanägemise, noorema enesetunde ja raskema mängu nimel jälgi meid nüüd Facebookis!
