Kui teil on olnud raske tööl asju ajada, vaadake enda ümber ringi. Kas teie tööruum on segadus? Lisaks visuaalselt meeldimatule võib organiseerimata laua omamine raskendada teabe keskendumist ja töötlemist, selgub ajakirjas avaldatud uuringutest. Neuroteaduste ajakiri . Segadus võistleb teie tähelepanu pärast ja see tekitab stressi, ärevust ja süütunnet . Teisisõnu, see peab minema.
Kuid kui vaatate hiiglaslikku segadust, võib selle eest hoolitsemine tunduda võimatu. Õnneks pole töölaua korrastamine ja hoidmine ületamatu ülesanne, mis võib esmapilgul tunduda. Niikaua kui olete valmis olema põhjalik ja vankumatu, on laua korrastatuna hoidmine tegelikult üsna sirgjooneline - ja mis veelgi olulisem, pikas perspektiivis seda väärt. Alustage nende 20 lihtsa näpunäidega oma laua korrastatuna hoidmiseks ja saate nautida kiiremat füüsilist ruumi, selgemat meelt ja suuremat tootlikkust. Ja rohkemate korrastamisviiside saamiseks õppige 40 geeniuse viisi organiseeritumaks pärast 40 .
1 Looge isiklik ruum
On asju, mida iga päev tööle toite, mis peavad kuhugi minema. Selle asemel, et oma rahakotti, rahakotti, telefoni või võtmeid oma töölaual näksida - selleks, et terve päev ainult teele segada -, määrake aga vajalik ala vajalikele, kuid sageli segadust propageerivatele esemetele. Veelgi parem, kui vähegi võimalik, hoidke oma telefoni silmist ja vähendate oma töölaual häiritavate häirete hulka. Ja kui soovite rohkem võimalusi oma elu parandamiseks, vaadake neid 30 geeniuse trikki, mis muudavad teie elu lihtsamaks .
2 Korrastage ka oma arvuti töölauda
Shutterstock
Teil võiks olla täiesti laitmatu ja viljatu laud, mis muudaks kõige rangema minimalisti uhkeks, kuid kui teie arvutiekraan on ikoonide ja sortimata failide õudusunenägu, siis tuleb veel tööd teha. Ka digitaalsed segadused loevad segaduseks ja võivad keskendumisel üritades häirivalt häirida. Vähemalt kord nädalas puhastage kõik töölaual hulkuvad failid ja pesake kaustad teistesse kaustadesse, kui peate oma koduekraani sujuvamaks muutma. Ja kui soovite rohkem võimalusi oma arvuti muutmiseks organisatsiooniliseks jõuks, avastage Parimad arvuti töölaua taustad tootlikkuse maksimeerimiseks .
jeffrey tähendus heebrea keeles
3 Tehke puhastus
Tõenäoliselt on see iseenesestmõistetav, kuid kui soovite oma lauda korrastada, peate puhastama. Vaadake läbi kõik oma töölaua esemed ja küsige endalt, kas teil on seda tõesti vaja. Hoidke tehtud asju viskamaks asju, mida te ei tee. Ja olge ausad: teete enda jaoks ainult hullemaks, väites, et nüüdsest suletud restorani väljavõtumenüü on „hädavajalik”. Tehke seda esimest korda õigesti ja olete teinud märkimisväärseid edusamme rahulikuma töölaua poole.
4 Tehke igapäevane pühkimine
Sulgpall
Iga päeva lõpus leidke aeg, et enne välja minekut oma töölaud maha pühkida. Nii tehes panete kõik, mis töölauale on jäänud, mis tähendab, et tulete igal hommikul tööle puhta laua ja uue algusega.
5 Töö ühe asjaga korraga
Shutterstock
Võib arvata, et olete multitegumtöötluses ässad, kuid tõde on see, et multitegumtöötlus on peaaegu tunnetuslikult võimatu. Proovimise ja ebaõnnestumise asemel keskenduge oma tähelepanu ühele ülesandele korraga. Segaduse minimeerimiseks tehke ainus, mis teie töölaual ruumi hõivab, millega tegelete - kõik muu tuleks ära jätta. Ja kui olete lootusetu multitasker, peaksite neid teadma 20 viisi, kuidas muudad oma elu raskemaks, kui see olema peab .
6 Skannige oma dokumente
Kas soovite vabaneda neist paberihunnikutest, mis teie lauda risustavad? Minge digitaalseks. Kõik, mida te füüsiliselt ei vaja, tuleks skannida. Salvestage failid PDF-failidena ja teil on kataloog, mis on otsitavam ja mugavam kui failikapp. Peaksite skannima paberid, millest peate ka oma füüsilised koopiad salvestama, kuid leidke neile võimalusel oma tööruumist kusagil mujal salvestusruum, kuna teil on vaja neile harva juurde pääseda.
tsitaadid, mida öelda oma tüdruksõbrale
7 Kasutage kahe salve süsteemi
Shutterstock / Smolaw
Selle asemel, et hoida projektide hunnikuid kogu oma laua peal laiali, rakendage kahe salve süsteem paberite korraldamiseks. Üks salv on mõeldud uutele paberitele, millega tuleb veel tegeleda. Teine salv on mõeldud paberitele, mis on läbi vaadatud ja vajavad lahendamist või viilimist. Ja rohkemate viiside kohta, kuidas muuta ennast heauskseks kontoritööhobuseks, vaadake neid 15 viisi, kuidas oma tootlikkust poole ajaga kahekordistada .
8 Lõpeta ülesanded ASAP-is
Üks reegel venitamise vältimiseks on see, et kui midagi võtab vähem kui kaks minutit, siis tee seda lihtsalt kohe. Samamoodi, kui midagi tööl võtab vähem kui 15 minutit, siis lihtsalt tehke seda. Tehke projekt nii kiiresti kui võimalik, et saaksite selle nii vaimselt kui ka füüsiliselt arhiivida ja teelt kõrvale jätta. Mida kiiremini olete mõne ülesande täitnud, seda kiiremini lakkab see teie tähelepanu hajutamast ja seda kiiremini ei võta ka teie töölaual väärtuslikku ruumi.
9 Minge digitaalseks
Shutterstock
Harjuge oma digitaalse kalendri kasutamisega religioosselt, et jälgida projekte ning memode ja märkmete koostamise rakendusi, näiteks Keepi ülesandeloendeid ja meeldetuletusi. Kui jõuate punkti, kus kõik läheb automaatselt programmi, olete kaotanud Post-Itsi vajaduse ja olete ühe sammu lähemal rahulikule töökeskkonnale.
10 Hoidke sülearvuti käepärast
Realistlikult ei saa kõik otse teie telefoni minna, nii et hoidke käepärast märkmik, et asju, näiteks telefoninumbreid ja meeldetuletusi üles kirjutada. Ehkki teise eseme lisamine töölauale võib tunduda vastuoluline, hoiab sülearvuti käepärane hoidmine kõik need ideed ja olulised infokillud konsolideerituna, selle asemel, et need jaotuksid üle laua vanaraua, ümbrike ja menüüde kogu.
11 Sorteeri asjad tähtsuse järgi
Parim viis asjade sorteerimiseks on tähtsuse järgi. Kui proovite aru saada, kuhu oma laual midagi salvestada, küsige endalt, kui tihti te seda kasutate või vajate. Kui see ei ole väga sageli, pange see ese kuskile vähem ligipääsetavasse kohta kui igapäevaselt kasutatavad esemed.
12 Hankige prügikast
Shutterstock
kui palju kofeiini sind tappa
Pange prügikast töölaua kõrvale või alla. See prügikast on teie uus parim sõber. Niipea kui teie töölauale satub midagi, mida te ei vaja, visake see. Mida kauem segadust kuhjub, seda rohkem harjud ja seda suurem on tõenäosus, et lased sellel lõputult ringi püsida. Paremate tulemuste saamiseks hankige ka väike taaskasutuspakend, et saaksite kohe ära visata ka dokumendid, mida te ka enam ei vaja. Kasutage mõlemaid korralikult, et segadus oleks minimaalne.
13 Siduge oma kaablid
Shutterstock
Organiseerumatus pole ainult see, mis on teie laual või selle taga: see on ka see, mis on teie tööruumi all ja taga. Kui nägemisulatuses on juhtmete puntras, siis see häirib. Häiringute minimeerimiseks võivad need kaablid tekitada, hankige mõned tõmblukud ja koguge oma kaablid kokku väikestesse kimpudesse, seejärel pange need ära, nii et te ei pea neid vaatama.
14 Hoidke elektroonika eemal
Tõenäoliselt pole teil mingit vajadust, et teie modem ja ruuter istuksid teie töölaual, vaataksid inetult ja pilgutaksid teid. Pange need põrandale või sahtlisse, et luua visuaalselt meeldivam ja vähem häiriv tööruum.
15 viskepliiatsit ja pliiatsit, mida te ei kasuta
Shutterstock
Pliiatsitel ja pliiatsitel on võimalus koguneda ilma teie poolel reaalsete pingutusteta. Kuid te ei ole kohustatud hoidma ühtegi kuivanud kuulipunkti, mis on aasta jooksul teie laua taga ilmunud. Proovige kaheks pliiatsiks ja kaheks pliiatsiks muuta - see mitte ainult ei vähenda segadust, vaid hoiab teid ka kohusetundlik selles, et te ei laena neid sellele töökaaslasele, kes kunagi asju tagasi ei too.
maa unistus
16 Looge laadimisjaam
Ideaalses maailmas võiksite muuta ühe oma lauasahtlist telefoni, kõrvaklappide, varupatareide ja muu muu laadimisjaama, mida paratamatult meiega kaasas kanname. Aga kui see pole võimalik, tehke monitori taha laadimisjaam, kus need esemed jäävad (enamasti) silma alt ära - ja loodetavasti ka meelest.
17 Segmendige oma laud
Shutterstock
Tõenäoliselt veedate suurema osa päevast arvutis, kuid teie laual peaks siiski olema ala, mis on ette nähtud arvutiväliseks tööks. Seal saate paberid üle vaadata, lugeda ja oma ülesandeloendiga tegeleda, selle asemel et segada hunnik mitmesuguseid asju oma arvutialaga ja tekitada põhjendamatut kaost.
18 Sorteeri pabereid iga päev
Shutterstock
Iga päeva lõpus tehke kõik oma paberid korduvalt üle. Minge läbi ja tehke kindlaks, milliseid andmeid tuleb skannida, arhiveerida või tükeldada, ja tehke seda enne, kui välja lähete. See on üks neist ülesannetest, mis tekitab esimest korda tohutut valu, kuid võtab aega vähem kui viis minutit, kui teil on harjumus korraldatud lauda pidada.
19 Pange kontoritarbed eemale
Shutterstock / vale
Kui kasutate kontoritarvete hoidmiseks lauaarvutit, on halvad uudised: isegi kui teie asjad on 'ära pandud', tekitab see endiselt visuaalset segadust. Kui võimalik, tehke laua sahtlisse koht oma kontoritarvete hoidmiseks, eriti need, mis väga harva harjuvad. Nõude salv on suurepärane viis hoida asjad korrastatud ja hõlpsasti leitavad.
20 Tehke iganädalane sügavpuhastus
Shutterstock
Kord nädalas andke oma lauale põhjalik kord, kui hakkate tegelema igatsenud paberite või prügikastiga, korraldage uuesti salves paigast langenud kontoritarbeid, valesti paigutatud kaustu või kuidagi hallatud faile oma arvuti töölauale hiilima. Mida sagedamini hooldate nädala jooksul, seda vähem aega see võtab. Ja kui olete oma laua kontrolli all hoidnud, õppige kindlasti seda 20 geeniuse viisi töö lõbusamaks muutmiseks .
unistab rannast
Parema elu elamiseks hämmastavate saladuste avastamiseks kliki siia registreeruda meie TASUTA igapäevase uudiskirja saamiseks!
