Mõnel päeval tundub võimatu jääda ülesandele tööl. Telefon muudkui sumiseb, mõte rändab edasi või teil on lihtsalt probleeme motivatsiooniga. Me saame aru - tööl keskendunuks jäämine on raske . Kuid siin on hea uudis: see on täiesti võimalik oma tootlikkust tagasi õigele teele. HR-spetsialistide, teadlaste ja muude tootlikkuse ekspertide sõnul oleme kokku võtnud üllatuslikud asjad, mis võivad teie tähelepanu kõrvale juhtida.
1 Teie hiline magamaminekuaeg
Shutterstock
Muidugi, te ei eeldaks, et tunnete end pärast a halb uni , kuid te ei pruugi aru saada, et isegi teie tavalised magamamisharjumused pole ikka veel nuusktubakas, nähes, et rohkem kui kolmandik täiskasvanutest jääb pidevalt liiga vähe silma kinni, vastavalt Haiguste tõrje ja ennetamise keskused (CDC). 'Unepuudusel võib kindlasti olla negatiivne mõju kontsentratsioonile, erksusele ja tootlikkusele,' ütleb Chris Brantner , sertifitseeritud uneteaduste treener koos SleepZoo . Ta soovitab võtta pärastlõuna võim uinak oma energia värskendamiseks, kuigi peaksite ka varem magama minema, kui tunnete end regulaarselt räpasena.
kaks võlukeppi tulevikku
2 Teie telefon
Shutterstock
Sa juba tead teie telefon on häiriv , kuid te ei pruugi aru saada, kui palju selle ainus kohalolek teie tähelepanu hajutab. 2017. aasta uuring Tarbijauuringute Assotsiatsiooni ajakiri leidis, et lihtsalt nutitelefoni läheduses viibimine - isegi kui see istub vaikselt laual laua taga - võib vähendada kognitiivset jõudlust. Uuringus osalejad, kelle telefonid olid taskus või kotis, said kognitiivsete ülesannetega paremini hakkama kui need, kes hoidsid oma mobiiltelefoni silmapiiril.
Muidugi, te ei saa selles ilmselt kunagi veendunud jäta telefon koju päevaks, kuid vähemalt hoidke seda tööl olles silma alt väljas.
3 Ja selle värvisätted
Shutterstock
Oma eredate ikoonide ja toretsevate fotodega on sellised rakendused nagu Instagram ja Facebook loodud selleks, et teid sisse tõmmata - ja hoian teid rohkem tagasi . Kuid te teate, et Twitteri sirvimine ei võimalda tööl keskenduda. Kas soovite lihtsat viisi võitlemiseks ilma rakendusi täielikult kustutamata? 'Lülitage telefonis sisse halltoonirežiim,' ütleb Chris Bailey , autor Tootlikkuse projekt . 'Nii muutub see oluliselt igavaks ja vähem uudseks. See on nagu Instagram on vana mustvalge raamat. ' Ja igavam tähendab vähem kiusatust kerida!
4 Teie igapäevane uudiste kontroll
Shutterstock
Uudiste tipus püsimine on oluline, kuid kui loeme värskendusi veebis, kipume artikleid lihtsalt napsama ning hüpikaknad ja lingid „Loe edasi” häirivad teid, ütleb Bailey. Ta soovitab tellida hoopis paberversiooni. 'Sukeldute artiklitesse sügavamalt ja kulutate vähem aega häirete stimuleerimisele, mis on programmeeritud teie tähelepanu juhtima,' ütleb ta.
5 Teie katsed teha mitut ülesannet
Shutterstock
Teil on taldrikul miljon asja - miks mitte neid kõiki korraga teha, eks? Noh, tuleb välja, et nii tehes tapate teie tähelepanu. Üks 2016. aasta Stanfordi ülikooli uuring leidis, et inimestel, kellel on mitme ülesande täitmine sageli kehvem töömälu ja need rööbastavad suurema tõenäosusega ülesanded, mis pole nende praeguste eesmärkide jaoks olulised. Nii et selle asemel, et PowerPointi slaidi kirjutamise ajal meilisõnumeid saata, tehke endale märkus, et kui olete valmis, saate sõnumi saata.
6 Teie kontori seadistamine
Shutterstock
Kui olete teise töökaaslasega kõrvuti, on suur tõenäosus, et taustamüra muudab teie fookuse kaotatuks. 'Uus avatud ruumi kontseptsioon, mille paljud ettevõtted kasutusele võtsid, on osutunud häirivaks,' ütleb personalitöötaja Paula Goldman . Teil ei pruugi olla palju kontrolli selle üle, kus te istute, kuid võite astuda samme, et see teie jaoks kasulik oleks. Pange kõrvaklapid, kui teil on jutukaid töökaaslasi, või otsige privaatset ruumi, kui kolleegi telefonikõne häirib teid.
7 Teie räpane laud
Shutterstock
Võib-olla arvate, et teete oma parima töö veidi kaoses. Kuid enam kui tõenäoline, a sassis laud on lihtsalt teie tähelepanu fookuselt eemale viimine. 'Mida korrastamata on teie laud, seda ahvatlevam on selle korrastamisega viivitada,' ütleb Samuel Johns , karjäärinõustaja ja personalijuht aadressil JätkaGenius . Ta soovitab piirata oma töölauda üksustega, mida peate pidevalt kasutama, näiteks pastakad, märkmik, kruus ja kell. Kõik muu tuleks viilida või lükata sahtlisse.
8 Tihe töö, mille te endale määrate
Shutterstock
unistab oma surnud emast
'Üks peamisi kontori tähelepanu hajutajaid on' meisterdamine 'või töö, mille loote selleks, et vältida muud tavaliselt olulisemat tööd.'ütleb Johns.'See võib hõlmata uute meilide kontrollimist, oma töö tegemisloendite loomist selle tegeliku tegemise asemel või failisüsteemi ümberkorraldamist.' Ta soovitab päeva alguses koostada ühe kindla ülesandeloendi, mis on täidetud ainult teie kõige olulisemate ülesannetega, ja proovida mitte püstitatud eesmärkidest kõrvale kalduda.
9 Teil pole aimugi, millest alustada
Shutterstock
Struktureerimata ülesanne võib tekitada halvatuse, sest teil pole aimugi, millest alustada. Kui olete projektist hoidunud, sest see on liiga valdav, proovige koostada samm-sammult loetelu toimingutest, mida peab tegema - vajadustele olles siin märksõnaks - hakake siis oma uut ülesandeloendit ründama.
10 Teie ülesanded on tasumatud
Shutterstock
Bailey sõnul oleme seda kõige tõenäolisemalt viivitama kui ülesanne kuulub ühte viiest kategooriast: see on igav, pettumust valmistav, keeruline, struktureerimata või tasumatu. 'Mida rohkem on ülesandel neid atribuute, seda tõenäolisemalt lükkame selle edasi,' ütleb ta. Kui ülesanne on mõistust tuimalt tuim, põgenege kohvikusse ja lubage end samal ajal solgiga kohvile, soovitab ta.
11 Kontrollite asju isiklikust ülesandeloendist
Shutterstock
'Mõne töötaja jaoks on mõte:' Oh, veel mõne koera toidu tellimiseks kulub kaks minutit 'või selline ja selline on sageli esinev nähtus,' ütleb Johns. 'See on tõesti töötajate otsustada, kas see on sobiv viis oma aja veetmiseks. Niikaua kui nad ei viivita ega jää oma töösse ja nende ülemus ei vaidle vastu, võib see olla OK. ' Kuid kui kulutate kaks korda kauem, kui kavatsesite klienditeenindusega ootel oodata, on see tõenäoliselt märk, mille peaksite need ülesanded pärast tunde salvestama.
parimad tööd 45 -aastasele naisele
12 Teie suured ootused iseendale
Shutterstock
Kui teil on ees raske kolmetunnine ülesanne, pole ime, kui jõuate end hoopis tühiste ülesannetega hõivata. Selle asemel, et öelda endale, et keskendute kolmeks tunniks, lubage endale, et saate teelt vaid 15-minutilise tüki, soovitab Bailey. Saate rohkem hoogu, kui arvate. 'See vastupanu on alati ülesande alguses virnastatud,' ütleb ta. 'Alustamiseks võib kuluda kolm kuud, kuid kolme minuti pärast võiksime tundide kaupa minna.'
13 Teie märguandeseaded
Shutterstock
Kui saate tööpäeva jooksul seda teha, lülitage mittetöötavate rakenduste märguanded välja. 'Meie tähelepanu kõrvale jätavad asjad on tavaliselt kõige uudsemad asjad, millega me end ümbritseme,' ütleb Bailey. 'Tulevad meie telefonid, uudised ja e-post.' Oma e-posti kontrollimine iga kord, kui näete uut sõnumit, on kindel viis kontoris fookuse kaotamiseks.
14 Teie segane koosolekute ajakava
Shutterstock
Koosolekute ajal on lihtne rajalt maha saada - kõik hakkavad rääkima oma laste sünnipäevapidudest ja sellest, kuhu minna järgmise kontori õnnetunniks. 'Me panime oma ühiskondlikele üritustele ajapiirangud,' ütleb Jeff Rizzo , Ettevõtte tegevjuht RizKnows ja Unehoov . 'Kui meil on koosolek, veendume, et see lõpeks viivitamata ja töötajad oleksid töölaua taga.' Kui sa oled koosoleku juhtimine , proovige teha sama ja tooge vestlus uuesti teemale, kui teie meeskonnaliikmed eksivad punktist.
15 Teie jutukad töökaaslased
Shutterstock
Töökaaslastega rääkimine on kontoris üks suurimaid häirivaid tegureid, ütleb äritreener Stacy Caprio . 'Vestlus võib olla seotud tööga või muuga, mis pole seotud tööga, kuid hoolimata sellest, mis teemal see on, rikub see töötaja keskendumise ja võtab kogu päeva tööst väga suure tüki välja,' ütleb ta. Kui teil pole vaja põhjalikku arutelu, on teil parem saata kolleegile kiire e-kiri, kui teil on küsimusi või peate mõnda teavet jagama.
16 Teie kurb laualõuna
Shutterstock
Lõunasöögi röövimine arvuti ees võib tunduda ajasäästlik samm ülikeskne töötaja , kuid tegelikult on see vastupidine. 2013. aasta uuring Berkeley ülikool leidis, et tegeliku lõunapausi tegemine aitab teil energiat värskendada ja hiljem pärastlõunal tootlikkust suurendada. Kui keeldute töölaualt lahkumast, satute tund või paar pärast söömist tõenäoliselt udusesse madalseisu.
17 Teie tühi veepudel
iStock
Aastal 2018 avaldatud uuring Meditsiin ja teadus spordis ja liikumises leidis, et isegi kerge dehüdratsioon võib halvendada kognitiivset sooritust, eriti kui tegemist on tähelepanuraskete ülesannetega. 'Enamik inimesi ootab, kuni nad janunevad vett juua, kuid tavaliselt tähendab see, et teil on juba kerge dehüdratsioon,' ütleb Wayne Anthony , veeekspert aadressil Veefiltri andmed . Ta soovitab iga päev juua 0,5–1 untsi vett kehakaalu naela kohta.
18 Teie stress
Shutterstock
See läheb välja teile, kes 'töötavad kõige paremini surve all'. Selgub, tunne ülekoormatud tõenäoliselt ei aita teil keskenduda. 2010. aastal avaldatud uuring, mis avaldati ajakirjas International Journal of Productivity and Performance Management leidis, et stressis töötajad on vähem produktiivne , eriti kui töö kandub nende isiklikusse ellu. Isegi kui tunnete, et teil on üle pea, tehke kontorist töölt lahkumiseks nii palju kui võimalik ja veetke oma õhtud lõõgastudes.
19 Sinu armuelu
Shutterstock
Pole midagi põnevamat kui uus romantika - ja see on kindlasti lõbusam kui töö. Trish McDermott , to Meetopolis kohtumistreener, kes aitas Match.com-i käivitada 1995. aastal, ütleb, et kiusatus seda kasutada tutvumisrakendused tööl on aja jooksul ainult suurenenud. 'See läheb hullemaks, kui olete oma matšidega isiklikult kohtunud ja nüüd on tekstide kaudu flirtiv naljaasi,' ütleb ta.
Selle häirimise vältimiseks seadke endale mõned põhireeglid ja lülitage need tutvumisrakenduse märguanded välja. Nii ei keskendu te sellele, mida uue matši kohta öelda, kui proovite kirjutada seda memot, millega olete tegelenud.
20 Teie õige toitumise puudumine
Shutterstock
TO toitainete puudus võib olla süüdi ka teie raskustes tööl keskendumisel. 'Madal rauasisaldus, D-vitamiini puudus ja puudulikul B12-l võib kõigil olla sügav mõju mälule ja tähelepanule, 'ütleb Arielle Levitan MD, asutaja Sa Vitamiin ja selle kaasautor Vitamiinilahus . Vaadake oma dieeti, kui olete end aeglaselt tundnud - proovige oma toitumiskavasse lisada rohkem toitainerikkaid toite või pop multivitamiin selles on vajalikud toitained.
parimad kingitused inimestele, kellel on kõik olemas
21 Sinu depressioon
iStock
Kui olete käinud ignoreerides oma vaimset tervist karjääri huvides on aeg oma strateegia ümber mõelda. Austraalias avaldatud uuring International Journal of Work, Health & Organisation leidis 2013. aastal, et töökoormus koos kiusamisega tekitab depressiooni sümptomid hullem, mis toob kaasa tootlikkuse languse. Kui arvate, et teil võib olla depressioon, on oluline otsida abi, et arst saaks soovitada ravi või ravimeid, mis võivad teid õigele teele tagasi viia.
